Kto może się ubiegać o dofinansowanie?

Adresatami Otwartego Konkursu są m.in. instytucje publiczne, akademickie, edukacyjne, organizacje pozarządowe, fundacje i samorządy. O dofinansowanie mogą się też ubiegać osoby fizyczne.

Jak wypełnić i gdzie złożyć wniosek?

Wnioskodawca może złożyć tylko jeden wniosek. Wniosek oraz dokumenty stanowiące załączniki do wniosku, o których mowa w § 11 ust. 3 pkt 1-5 Regulaminu Otwartego Konkursu i Otwartego Konkursu Zdalnie,  sporządza się za pomocą generatora wniosków dostępnego pod następującym adresem: http://otwartykonkurs.cprdip.pl/. Wygenerowany dokument w formacie PDF należy następnie wydrukować i przesłać na adres: Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia, Biuro Badań i Projektów, ul. Jasna 14/16A, 00-041 Warszawa. Wniosek wraz z niezbędnymi załącznikami powinien być wypełniony w języku polskim, podpisany przez osobę upoważnioną lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy. 

Wniosek może zostać złożony także w formie dokumentu elektronicznego za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Taki dokument powinien być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Wniosek składany w formie dokumentu elektronicznego przekazuje się na adres poczty elektronicznej: cprdip@cprdip.pl, podając w tytule korespondencji dopisek w brzmieniu „ X Otwarty Konkurs” lub „Otwarty Konkurs Zdalnie”. Po złożeniu wniosku w formie dokumentu elektronicznego informację o tym fakcie przekazuje się na adres poczty elektronicznej: cprdip@cprdip.pl. 

UWAGA

Ponieważ zarówno wniosek dotyczący X Otwartego Konkursu, jak i Otwartego Konkursu Zdalnie wypełnia się za pomocą tego samego generatora, ważne jest, by na pierwszej stronie wypełnianego w generatorze wniosku w punkcie I.0. Rodzaj wniosku wybrać właściwe postępowanie konkursowe, tj. X Otwarty Konkurs albo Otwarty Konkurs Zdalnie. Wnioski dotyczące projektów z zakresu Otwartego Konkursu Zdalnie, które zostaną zgłoszone w ramach X Otwartego Konkursu  nie będą rozpatrywane z przyczyn formalnych. I odwrotnie.

Do kiedy można składać wnioski?

Wnioski można składać do 12 marca 2021 roku. Początek przedsięwzięcia, którego dotyczy składany wniosek nie powinien być planowany wcześniej niż na dwa miesiące po zakończeniu naboru wniosków. O zachowaniu terminu decyduje data wpłynięcia wniosku do Centrum.

Kto decyduje o wyborze?

Po zakończeniu naboru wnioski są poddawane ocenie formalnej. Te, które spełnią wymagane kryteria  zostają skierowane do oceny pięcioosobowej Komisji Konkursowej powołanej przez Dyrektora Centrum. Na posiedzeniu Komisji każdy z jej członków przedstawia swoją opinię na temat każdego wniosku, po czym w drodze dyskusji Komisja przyjmuje uchwały, w których proponuje udzielenie dofinansowania i jego wysokość bądź odmowę udzielenia dofinansowania. Po zapoznaniu się z oceną wniosku dokonaną przez Komisję Konkursową Dyrektor Centrum udziela dofinansowania w wysokości zaproponowanej przez Komisję albo odmawia udzielenia dofinansowania przedsięwzięcia.

W jakiej wysokości jest udzielana dotacja?

Wysokość dotacji Centrum nie może przekroczyć 80% budżetu projektu. Niezbędny jest więc udział środków własnych wnioskodawcy w wysokości minimum 20% budżetu. Wkład własny wnioskodawcy może być finansowy, rzeczowy lub osobowy. Może być to np. wolontariat – jego wartość należy oszacować mnożąc minimalną stawkę godzinową (w tym roku jest to 18,30 PLN) przez liczbę godzin przepracowanych przez wolontariusza przy realizacji przedsięwzięcia. Może to być także wkład rzeczowy: udostępnienie sali czy sprzętu niezbędnego do realizacji przedsięwzięcia itp. Za wkład własny uważane są także środki finansowe uzyskane przez wnioskodawcę z innych źródeł i wpłaty uczestników przedsięwzięcia. Nie określamy ani maksymalnej, ani minimalnej kwoty dofinansowania, o jaką może się ubiegać wnioskodawca.

Na co można przeznaczyć środki z dotacji?

W przypadku X Otwartego Konkursu środki finansowe z dotacji celowej Centrum mogą zostać wykorzystane na pokrycie kosztów podróży, zakwaterowania oraz wyżywienia uczestników przedsięwzięcia, a także ich honorariów, jeśli jest to przewidziane w budżecie – zgodnie z Regulaminem Konkursu zaliczamy je do kosztów merytorycznych. Sfinansować można także wynagrodzenie księgowego i innych osób zajmujących się obsługą przedsięwzięcia, koszty administracyjne, koszty promocji itp. Nie dopuszcza się refundowania kosztów poniesionych przed dniem zawarcia umowy o dofinansowanie przedsięwzięcia ani po zakończeniu realizacji przedsięwzięcia. Nie przewiduje się finansowania zakupu środków trwałych.

W przypadku Otwartego Konkursu Zdalnie z dotacji celowej Centrum  sfinansowane mogą być natomiast wydatki związane z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej do realizacji przedsięwzięcia w czasie rzeczywistym (np. zoom), koszty stworzenia lub rozbudowania strony internetowej oraz zamieszczonych na niej materiałów, tworzenie aplikacji mobilnych, podcastów itp.

Koszty obsługi przedsięwzięcia, w tym koszty administracyjne, oraz inne koszty pokrywane ze środków finansowych z dotacji celowej Centrum nie mogą stanowić więcej niż 10% całości kwoty tej dotacji. 90% dotacji Centrum musi zostać przeznaczone na koszty merytoryczne.

Uwaga!

Ponieważ zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062), podmiot otrzymujący dofinansowanie ze środków publicznych jest zobowiązany do zapewnienia tej dostępności w ramach realizowanego przedsięwzięcia. Środki przeznaczone na ten cel mogą być sfinansowane z dotacji celowej Centrum.

Jak jest wypłacana dotacja?

Termin przekazania środków finansowych z dotacji celowej Centrum określa umowa o dofinansowanie przedsięwzięcia. Wnioskodawca deklaruje we wniosku formę dofinansowania (jednorazowo albo w transzach). 

Do kiedy trzeba zrealizować projekt?

Projekt musi zostać zrealizowany nie później niż do 31 października danego roku.  W wyjątkowych wypadkach Dyrektor CPRDiP może wyrazić zgodę na przesunięcie tego terminu, ale nie dłużej niż do 15 listopada 2021 r.

Nie dotujemy: 

Nie będą uznane za zgodne z celami konkursu przedsięwzięcia w zakresie podjęcia nauki, wyjazdy turystyczne, projekty komercyjne, udział w kursach językowych, jak również projekty wydawnicze i wymiana młodzieży.